Zapanuj nad pocztą
Porządek w skrzynce pocztowej u większości ludzi występuje jednorazowo, chwilę po jej założeniu. Z czasem zapanowanie nad pocztą staje się coraz trudniejsze. W natłoku maili giną te naprawdę istotne, znalezienie konkretnej wiadomości graniczy z cudem. Metodologia Getting Things Done, o której niedawno pisałem idealnie nadaje się do rozwiązania pocztowego problemu. Powstało nawet genialne narzędzie umożliwiające wdrożenie zasad GTD w Gmailu.
Active Inbox to bezpłatna wtyczka do Chrome i Firefoxa dodająca do Gmaila (również w wersji Google Apps) funkcjonalności znane z GTD. Zysk czasowy jest zauważalny już po kilku dniach jej używania - polecam!
Pusta skrzynka odbiorcza
Skrzynka odbiorcza jest niczym innym jak skrzynką spraw przychodzących opisywaną przeze mnie kilka dni temu. Zgodnie z założeniami powinniśmy utrzymywać skrzynkę pustą - wszystkie wiadomości czekające w niej są sprawami, którymi musimy się zająć. Dzięki Active Inbox każdą wiadomość możemy przydzielić do 3 kategorii (usuwając ją jednocześnie ze skrzynki odbiorczej):
- Action - sprawy, które wymagają naszego działania (oprócz tych, które zajmują mniej niż 2 minuty - te po prostu wykonujemy od razu)
- Waiting On - sprawy, które czekają na działanie kogoś innego lub są przez Ciebie monitorowane
- Some Day - sprawy, którymi możesz się zająć w wolnej chwili
Projekty
Active Inbox umożliwia również przydzielanie wiadomości do projektów - dzięki tej funkcjonalności możemy grupować (analogicznie do standardowych Gmailowych zakładek) wiadomości. Projekty można grupować.
Smaczki
Wtyczka dodaje również masę drobnych funkcjonalności znacznie ułatwiających życie, np. dodatkową wyszukiwarkę maili wymienionych z osobą, do której właśnie redagujemy wiadomość. Polecam film prezentujący wszystkie możliwości Active Inbox zamieszczony na stronie rozszerzenia.
Interesuje Cię tematyka rozwoju osobistego? Zapisz się do klubu because of passion™!
Otrzymuj powiadomienia o nowych wpisach, dodatkowe teksty i ćwiczenia.
- POPRZEDNI WPIS Naucz się delegować zadania
- KOLEJNY WPIS Zyskaj godzinę dziennie na rozwój