Przenieś pocztę w tryb offline

Wtyczka do przeglądarki sprawdza skrzynkę pocztową co kilka minut informując Cię o nowej wiadomości. Odrywasz się od pracy, żeby ją przeczytać. Czytasz, myślisz, analizujesz, sprawdzasz, odpowiadasz i… wracasz do zadania głównego. Wracasz by za 10 minut historia się powtórzyła.

Jeśli powyższa sytuacja jest Ci bliska - czytaj dalej. W przeciwnym wypadku masz wielkie szczęście i możesz zakończyć lekturę na tym akapicie :)

Zastanów się ile z maili, na które odpowiadasz niemal w czasie rzeczywistym mogłoby poczekać godzinę, dwie, dwanaście lub do kolejnego dnia. Co stałoby się gdybyś nie odpisał na tego ważnego? Czy nadawca ma Twój numer telefonu i w naprawdę ważnej sprawie mógłby zadzwonić?

Zgodnie z tym co napisałem o wielozadaniowości każde oderwanie się od zadania wybija nas z rytmu, a powrót wymaga od nas poświęcenia dodatkowych zasobów. Każdy przerywnik w postaci maila spowalnia wykonywanie zadania, na którym próbujemy się skupić.

Zrób prosty test. Spróbuj co tydzień wydłużać odstępy pomiędzy sprawdzaniem skrzynki pocztowej na komputerze lub w telefonie o pół godziny. Optymalnie byłoby robić to nie częściej niż dwa lub trzy razy dziennie.

Czasem (tak jest w moim przypadku) częsty dostęp do poczty jest o tyle istotny, że otrzymuję wiadomości np. o awarii, na które muszę zareagować natychmiast. W takiej sytuacji warto stworzyć osobne konto pocztowe, które jest sprawdzane często i za pomocą automatycznych reguł przekierowywać z konta głównego tylko te wiadomości, które wymagają natychmiastowej reakcji. Można też skorzystać z przekierowywania ważnych wiadomości na SMS.