Proste zadania wykonuj od razu

Jedną z kluczowych zasad GTD jest posiadanie skrzynki spraw przychodzących - będzie ona tematem kolejnego wpisu, ale już sama nazwa (a w zasadzie jej tłumaczenie) jest na tyle opisowa, że nie trudno się domyślić jaką spełnia funkcję. Nawet nie posiadając fizycznej skrzynki możemy założyć, że taki byt w pewnym sensie istnieje u każdego z nas. Za pośrednictwem maili, telefonów, rozmów bezpośrednich, itd. trafiają do nas zadania. Niezależnie od tego czy zapisujesz je fizycznie czy tylko próbujesz zapamiętać, już w momencie tworzenia zadania jesteś w stanie z grubsza oszacować ile czasu potrzebujesz na jego realizację. Zasada, o której chcę dzisiaj wspomnieć mówi, że jeśli analizując skrzynkę spraw przychodzących (czyli spraw, którymi powinieneś się zająć) trafiasz na zadanie, którego realizacja zajmuje mniej niż 2 minuty - robisz to od razu. Oczywiście wspomniany czas jest umowny.

U podstaw GTD leży oczyszczanie umysłu z rzeczy, które niepotrzebnie go zaprzątają. W ciągu dnia prostych zadań (kilkuminutowych) jest najwięcej, a więc wykonując je od razu nie budujemy niebezpiecznie długiej listy rzeczy do zrobienia. Dodatkowo wyrabiasz u siebie nawyk nie odkładania na później zadań, które i tak będziesz musiał zrealizować.