Naucz się delegować zadania

Ja zrobię to najlepiej

Nawet jeśli to prawda to czy ktokolwiek oprócz Ciebie zwróci na to uwagę? Czy jakość, którą chcesz zapewnić wykonując samodzielnie zadanie rzeczywiście przyniesie wymierne korzyści? Jeśli nie, możesz z czystym sumieniem poświęcić czas na coś innego.

Nikt nie zrobi tego dobrze

Problem nieco trudniejszy od poprzedniego. Efekt pracy osoby, której delegujesz zadanie w dużej mierze zależy od tego, czy potrafisz poprawnie przekazać zadanie. Bardzo często błędy związane z powierzaniem zadań innym wynikają z nieumiejętnego określenia oczekiwań. Zastanów się czy osoba, której delegujesz zadanie ma wszystkie informacje, które są niezbędne do jego realizacji.

Stopniowo zwiększaj zaufanie

Jeśli nie jesteś w stanie wydelegować zadania ze względu na brak zaufania, postaraj się je na bieżąco wypracowywać. Stopniowo zwiększaj wagę powierzanych zadań.

Zrobię to szybciej niż wytłumaczę

Problem ten bardzo często wynika z tego, że niepotrzebnie tłumaczysz drogę do osiągnięcia celu zamiast skupić się na efektach, których oczekujesz. Czy sposób realizacji zadania ma znaczenie jeśli zostało ono wykonane poprawnie? Czy masz pewność, że proponowana przez Ciebie ścieżka jest najefektywniejsza?

Pozostawiając swobodę w sposobie realizacji zadania mobilizujesz odbiorcę do wykazania się inwencją. Pamiętaj jednak o tym, że stopień swobody jest sprawą indywidualną i powinien być dostosowany do konkretnego odbiorcy i zadania.

Monitoruj

Delegowanie zadań zawsze wiąże się z ryzykiem. Najlepszym sposobem na jego ograniczenie jest skuteczny monitoring realizacji zadania.

Istotne jest wyważenie poziomu kontroli. Zbyt wysoki ograniczy swobodę odbiorcy. Zbyt niski może z kolei sprawić, że nie będziesz w stanie zareagować w odpowiednim momencie.