Kalendarz

1. Planuj i organizuj

Podstawowa funkcja kalendarza to planowanie wydarzeń i zadań. Warto jednak uzupełniać podstawowe informacje o dane, które posłużą później do analizy. Wykreślaj zadania, które udało Ci się zrealizować. Oznaczaj te, które byłeś zmuszony przesunąć. Notuj rzeczywisty czas realizacji, powód opóźnienia czy istotne fakty. Uzupełniaj kalendarz o nieplanowane zdarzenia, które zajęły Twój czas.

2. Stawiaj cele

Wykorzystaj kalendarz do zarządzania celami. Zaplanuj realizację celu poprzez rozbicie go na etapy, np. tygodniowe. Przed rozpoczęciem tygodnia nanieś działania danego etapu na karty kalendarza w postaci konkretnych zadań. Monitoruj postępy w realizacji celu na bieżąco.

3. Analizuj

Często analizuj dane zapisane w kalendarzu - najlepiej codziennie i po zakończonym tygodniu. Wyciągaj wnioski, rób notatki. Zastanów się na co poświęcasz najwięcej czasu, co możesz usprawnić lub z czego zrezygnować, aby mieć go więcej. Jeśli nie udaje Ci się realizować wszystkich zaplanowanych zadań pomyśl co jest przyczyną.