Dobry plan dnia w 5 krokach
Dobre zaplanowanie dnia pozwala zwiększyć efektywność i ograniczyć problemy związane z brakiem czasu na realizację niezbędnych zadań. 5 prostych zasad pozwoli Ci lepiej przygotować się na wyzwania rozpoczynającego się dnia.
1. Rozlicz poprzedni dzień
Sprawdź czy plan dnia poprzedniego został wykonany w całości. Przenieś zadania, których nie udało Ci się zrealizować na kolejne dni.
2. Przygotuj listę zadań
Rzuć okiem na oczekującą pocztę, przeanalizuj kalendarz, zastanów się nad Twoimi zadaniami na dzisiejszy dzień. Postaraj się ocenić czasochłonność każdego zadania. Proste zadania wykonaj od razu.
3. Zbadaj zagrożenia
Przeanalizuj listę zadań pod kątem potencjalnych zagrożeń. Zastanów się, w którym miejscu mogą nastąpić nieprzewidziane problemy. W razie potrzeby skoryguj czasochłonność. Zarezerwuj czas na zadania, które mogą się pojawić niespodziewanie.
4. Deleguj
Sprawdź, które z zadań możesz wydelegować innym. Pamiętaj o monitoringu zadań powierzonych innym.
5. Ustal priorytety
Zdecyduj o ważności zadań, które pozostały na liście. Możesz do tego celu wykorzystać Macierz Eisenhower'a lub Metodę ABC.
Interesuje Cię tematyka rozwoju osobistego? Zapisz się do klubu because of passion™!
Otrzymuj powiadomienia o nowych wpisach, dodatkowe teksty i ćwiczenia.
- POPRZEDNI WPIS ABC priorytetów zadań
- KOLEJNY WPIS Autorytet: Steve Jobs