ABC priorytetów zadań
W ustalaniu priorytetów zadań najbardziej skuteczne są proste rozwiązania.
Opisywana przeze mnie Macierz Eisenhower'a jest często uznawana za zbyt skomplikowaną. Ustalanie priorytetów zadań powinno być procesem tak prostym jak to tylko możliwe. W przypadku niewielkiej ilości zadań lub planowania krótkofalowego macierz może się okazać przerostem formy nad treścią.
W takiej sytuacji idealną okazuje się metoda ABC. Polega ona na oznaczeniu wszystkich planowanych zadań literami A, B oraz C według następującego klucza:
- A - zadania, które bezwzględnie muszą by wykonane
- B - zadania, które powinny być wykonane
- C - zadania, których wykonanie można przełożyć lub w ogóle zrezygnować z ich realizacji jeśli nie wystarczy na nie czasu
Realizację oczywiście zaczynaj od zadań A, w dalszej kolejności wykonując zadania B, pozostawiając na koniec zadania oznaczone literą C. Pomimo braku przymusu wykonania zadań z grupy B i C warto monitorować jaką ich część realizujesz w zakładanym czasie. Pamiętaj, że ustalanie priorytetów zadań powinno służyć jedynie od ustalenia kolejności ich realizacji - nie do wykluczania zadań najmniej ważnych. W przypadku tej metody bardzo groźne jest nadmierne skupienie się na zadaniach oznaczonych literą A (z uwagi na ich priorytet) i w konsekwencji nie realizowanie zadań z pozostałych grup w ogóle.
Interesuje Cię tematyka rozwoju osobistego? Zapisz się do klubu because of passion™!
Otrzymuj powiadomienia o nowych wpisach, dodatkowe teksty i ćwiczenia.
- POPRZEDNI WPIS Kalendarz
- KOLEJNY WPIS Dobry plan dnia w 5 krokach